Как организовать туристическую поездку, не выходя из дома. Организация индивидуальных путешествий Организованные поездки

Решили отправится в путешествие и не знаете, с чего начать? Обратитесь в турагенство, сотрудники с удовольствием помогут вам подобрать маршрут, посодействуют в оформлении визы и т.д., но за это возьмут с вас определенную плату(правда, вам об этом никто не скажет). Надо же им зарабатывать себе на жизнь! Не хотите переплачивать? Тогда организуйте самостоятельно себе увлекательное путешествие на свой вкус и исходя их своих финансовых возможностей. Конечно, в первый раз это будет трудно сделать, да и согласитесь, что страшновато немного (а вдруг что-то не так пойдет!) Но как говорится, кто не рискует, тот не пьет шампанского. Да и не всегда то, что предлагает туроператор, окажется интересным для вас. А самостоятельно организованное путешествие предоставляет вам полную свободу действий, не ограничивает вас рамками той или иной культурной программы и, что тоже немаловажно, позволяет сэкономить денег. Но для того, чтобы ваше путешествие не стало вашей головной болью и большим разочарованием, подготовьтесь к нему заранее и очень тщательно, соблюдая все формальности, связанные с выбором направления, пересечением границы (если такое предполагается), приобретением проездных документов и т.д. С чего же начать организацию собственного путешествия? Прежде всего, с прочтения этой статьи.:f:

свободное время для изучения и поиска информации об интересующем вас направлении;
доступ к интернету;
время на прочтение этой статьи;
желание путешествовать и открывать для себя новые страны;
загранпаспорт(если предполагается пересечение границы);
банковская карточка (с деньгами на ней, естественно);

Первое, что нужно сделать при организации путешествия, это определится с направлением. Вы должны решить, чего хотите от своего путешествия. Понежится на пляже на нежном песочке и под ярким солнышком? Или же посмотреть достопримечательности определенной страны: музеи, замки и т.д. ? А может совместить и то, и другое? Но для начала помните, что не стоит в первое свое путешествие отправляться покорять джунгли или дебри Амазонки. Там и потеряться несложно неопытному туристу. Может, на первый раз удовлетворить жажду странствий путешествием старой доброй Европой? Ну или Турция, к примеру(здесь и с визой вопрос решается на раз-два-три). В общем решать вам. Как говорится, любой каприз за ваши деньги.
Следующим шагом будет решение вопросов финансовых. Для начала обзаведитесь банковской карточкой с определенной суммой денег на ней. Ведь без нее вы не сможете ни купить билет, ни забронировать гостиницу, ни взять в аренду автомобиль…Да и не стоит во время путешествия иметь при себе большую сумму наличных, весь цивилизованный мир уже давно расплачивается карточками(и только мы еще храним деньги в стеклянных банках). Лучше всего оформить карту Visa или Mastercard. При путешествии в Европу лучше выбирать Mastercard и открывать ее в евро. Во всех остальных случаях подойдет Visa, которая является долларовой.
Перед тем, как отправится в выбранную вами страну, изучите о ней необходимую информацию, которая позволит создать о ней первоначальное мнение и возможно, повлияет на ваше решение. Почитайте отзывы реальных людей, которые там побывали и могут предоставить достоверную информацию. Обратите внимание на религиозные и культурные традиции, таможенные правила. Не лишним будет изучить и правила получения визы. Например, возможно вы и откажетесь от путешествия в Мексику, если узнаете, что при получении въездной визы в эту страну вас попросят оставить свои отпечатки пальцев, а выберете Объединенные Арабские Эмираты, где температура воздуха в самый холодный декабрь и январь составляет днем +28, а ночью +18, да и с визой попроще.
Если выбор страны сделан, советую переходить к составлению бюджета вашей поездки. Во-первых, вы должны четко определить, какую сумму готовы потратить на свое путешествие. Поинтересуйтесь, сколько примерно будет стоить виза (если она необходима), билеты, проживание в гостинице, страховка и прочее. Не забудьте оставить деньги на мелкие расходы и подарки для близких, а также отложите определенную сумму на расходы, которые могут неожиданно возникнуть перед путешествием(например, покупка новой багажной сумки или дополнительной зарядки для аккумуляторов).
Вооружившись информацией о пункте вашего назначения, можете заняться покупкой билетов. Для этого сначала надо определиться, каким видом транспорта вы воспользуетесь. Помните, что путешествие наземным транспортом (поезд, автобус, автомобиль) обойдется вам значительно дешевле, чем самолетом. Но самолетом путешествовать быстрее и удобнее. Ну и конечно, существуют страны, куда наземным транспортом просто не добраться. Поэтому о приобретении проездных документов позаботьтесь заранее, особенно, если решили воспользоваться транспортом воздушным- так вы сможете купить билеты подешевле и сэкономить денег. Для приобретения билетов вам достаточно иметь доступ в интернет и открытый счет в банке. А если не доверяете всемирной паутине, обратитесь в кассу, где вам помогут подобрать наиболее приемлемый вариант.
Следующим шагом вы должны обеспечить себе крышу над головой, т.е. забронировать гостиницу. Для начала определитесь с ее типом и месторасположением. Помните, что если ваш отель находится в центре или, например, рядом с пляжем, то стоимость его будет довольно высокая. Можно, конечно, выбрать отель более отдаленный, но в таком случае возникают расходы на транспорт, а самое главное- вы тратите на дорогу дополнительное время, которое в путешествии и так на вес золота. Гостиницу можно забронировать через интернет либо уже по прибытию(так иногда получается дешевле), просто надо знать, где она находится. Но этот вариант имеет свои подводные камни- если в выбранном вами отеле не будет мест, вы рискуете остаться на ночлег на улице.
Для поездки за границу не лишним буде оформить и медицинскую страховку. В большинстве случаев это будет обязательным условием для получения въездной визы в выбранную вами страну. С этим документом вы будете чувствовать себя намного увереннее.
Получение визы станет завершающим этапом в подготовке к путешествию. Конечно, если страна вашего назначения Турция либо Египет, по заранее ничего делать не надо- визу вы получите по прибытию в аэропорт, заплатив за нее определенную сумму. Но если же вы собрались посетить Европу, то без формальностей, связанных с оформлением визы, вам просто не обойтись. Поэтому заранее выясните, как и где ее можно оформить, сколько времени это у вас отнимет и прочие детали, чтоб успеть это сделать к началу путешествия.
Если виза у вас оформлена и вы полностью готовы к путешествию, не лишним будет проштудировать хороший путеводитель по интересующему вас маршруту. Ознакомьтесь с отзывами и советами бывалых туристов, которые порекомендуют, какие места стоит посетить, изучите расписание работы музеев, движения транспорта и т.д. и на основании собранной информации составьте ориентировочный план своего путешествия. Не лишним будет приобретение карты интересующего вас города или альтернативой ему может стать покупка GPS- навигатора.
Допустим, что к путешествию вы уже подготовились, чемоданы собраны и вы готовы отправиться в путь за новыми эмоциями и впечатлениями. Но не забудьте перед поездкой еще раз все внимательно проверить. Первым делом убедитесь, что взяли с собой все необходимые документы(загранпаспорт, проездные документы, ваучер на поселение в гостиницу, страховой полис, банковскую карточку и т.д.). Еще раз внимательно почитайте информацию, указанную в вашем билете(дата и время отправления, фамилия, имя и т.д.).Проверьте внимательно свой багаж и ручную кладь на наличие запрещенных предметов(на эту тему у меня написана отдельная статья, если кому интересно). И лучше выехать заранее, чтоб потом по какой-то причине не отстать от своего транспорта. А главное, не забудьте прихватить с собой хорошее настроение мысль о том, что все у вас получится, чтоб ваше туристическое путешествие принесло вам только положительные эмоции.

Неотъемлемой частью работы компаний является необходимость организации поездок. При этом совершенно неважно, кто из сотрудников отправляется в деловую поездку – данное мероприятие должно быть досконально подготовлено. Именно этой теме будет посвящена данная статья.

Сегодня мы подробно рассмотрим такие вопросы, как:

организация деловых поездок;
организация поездок руководителя;
организация корпоративных поездок.

Деловые поездки могут быть как в пределах одной страны, так и по всему миру. Как правило, чем больше контактов имеет организация, тем чаще появляется необходимость в организации поездок.

Организация деловых поездок

Как правило организация деловых поездок целиком и полностью возлагается на секретаря руководителя. В нее входят такие этапы, как покупка авиа или железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, трансфер, налаживание контактов с принимающей стороной и т.д. В зависимости от того, с какой целью направляются сотрудники в деловую поездку, различается и степень ее подготовки. Так, например, целью деловой поездки может стать посещение конференции, выставки, повышение квалификации, обучающие курсы, переговоры с партнерами или установление новых контактов. В основном в такие поездки отправляются рядовые сотрудники компании или главы подразделений. Однако это вовсе не означает, что организации данных поездок можно не уделять должного внимания. Напротив, от качества организации деловой поездки напрямую зависит ее результат. Поэтому давайте рассмотрим все моменты более подробно.

При организации деловых поездок на территории России требуется значительно меньше времени и затрат, нежели этого требуют заграничные поездки. Для начала секретарю, обязанному организовать поездку, необходимо точно знать сколько дней сотрудник или сотрудники должны находиться в другом городе. Исходя из этих дат необходимо заказывать билеты. Следует учитывать, что поездка железной дорогой стоит дешевле, однако может занять больше времени. Как следствие, сотрудник будет дольше отсутствовать на рабочем месте. К тому же, может возникнуть ситуация, когда сотрудник прибудет на место ночью или поздно вечером (что бывает очень часто при путешествиях поездом). В этом случае потребуется бронировать гостиницу заранее. Также если в поездку отправляется руководитель подразделения, то недопустимо покупать для него билеты в обычной плацкарте.

Зная дату прибытия необходимо организовать трансфер. Как правило многие гостиницы имеют данную услугу, однако, если ее нет, то рекомендуем заблаговременно договориться с соответствующей компанией. Также не забудьте организовать трансфер для обратно дороги.

Выбор гостиницы во многом зависит от ее местонахождения. Удобнее всего отдавать предпочтение тем отелям, которые расположены в шаговой доступности от места назначения командировки. Особенно это актуально в тех случаях, когда мероприятие, на которое отправился сотрудник, строго регламентировано и на него нельзя опаздывать. В тех же случаях, когда в шаговой доступности нет гостиниц или они не удовлетворяют требованиям, рекомендуем также организовать ежедневный трансфер.

Организация поездок руководителя

Когда речь заходит об организации поездок руководителя, многие секретари начинают волноваться, хотя в этом нет ничего сложного. Главное, что стоит сделать непосредственно перед покупкой билетов и бронированием гостиницы – это поинтересоваться у вашего руководителя о его предпочтениях. Возможно, что он не любит летать ли предпочитает заселяться в отели, расположенные на окраине города. Поэтому не бойтесь лишний раз спросить об этом – в дальнейшем это сэкономит ваше время и позволит быстрее подобрать нужный вариант.

Выбирая место проживания следует отобрать несколько наиболее подходящих вариантов, чтобы руководитель мог сам выбрать из предложенных. Перед этим уточните, точно ли есть в гостинице свободные номера на нужную дату.

Организация деловых поездок руководителя за пределы страны подразумевает наличие визы. Для оформления визы необходимо собрать пакет документов, которые запрашивает посольство. Для начала стоит посетить сайт посольства и ознакомиться с требованиями и условиями выдачи виз. После этого необходимо позвонить в посольство – иногда посольства не успевают размещать на сайте измененные требования.

Визы бывают двух видов: деловые и туристические.

Для получения туристической визы достаточно запросить визовую поддержку у отеля, в котором ваш руководитель планирует остановиться. Часто она выдается исключительно на те даты, на которые забронирован номер в отеле.

Процедура получения деловой визы обычно сложнее, чем туристической: посольство запрашивает подтверждение деловых контактов (договоры, счета, выписку из реестров и пр.), поэтому для однократного выезда часто оформляют туристическую визу через отель. Но если ваш руководитель планирует посещать страну часто, лучше оформить деловую визу, особенно если учесть, что людям, въехавшим в страну по туристической визе, запрещено заниматься на ее территории коммерческой деятельностью.

Если вы хотите получить визовую поддержку от отеля, то при заказе номера по электронной почте или телефону попросите прислать подтверждения для посольства, т.е. оказать визовую поддержку. Сайт бронирования высылает такое подтверждение автоматически на указанный электронный адрес. Распечатку документа, подтверждающего бронь, могут попросить показать при пересечении границы, поэтому распечатайте для руководителя отдельный экземпляр.

Также организация бизнес-поездок в другие страны подразумевает подготовку валюты. Как правило, бронирование гостиницы производится по предоплате в международной валюте. Также необходимо заранее предусмотреть наличие банкоматов в шаговой доступности от отеля, чтобы ваш руководитель мог без лишних хлопот снять деньги с карты. Если такое информации нет и отель не предоставляет услуг по обмену валюты, то рекомендуем заранее позаботиться о наличии необходимой суммы в валюте перед поездкой.

Организация корпоративных поездок

Организация корпоративных поездок отличается лишь количеством сотрудников, которые должны отправиться в другой город. Хоть данное мероприятие и нельзя назвать частым, однако многие компании устраивают корпоративные поездки на отдых. В данном случае необходимо предусмотреть, чтобы выбранная гостиница могла обеспечить всех командированных местами. Также важно позаботиться о том, чтобы трансфер был достаточно вместительным.

При организации корпоративной поездки за границу необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов у сотрудников. В случае, если для поездки требуется виза, рекомендуем составить план, согласно которому будет производиться подготовка документов. Так, обратившись в посольство и узнав список необходимых документов (для оформления визы), необходимо определить временные сроки, в течение которых все сотрудники должны подготовить пакет документов. Далее рекомендуем договориться с посольством о дате, когда они смогут принять всех сотрудников. Лучше всего уделить этому вопросу два дня.

При бронировании билетов нужно заранее обратиться непосредственно к авиакомпании, обслуживающей данное направление. Возможно, что удастся получить корпоративную скидку при единовременной покупке большого количества билетов. Также проследите, чтобы все сотрудники были в курсе даты и точного времени отъезда. В случае, если в корпоративную поездку отправляется много сотрудников, то следует назначить ответственных по подразделениям. Таким образом организация корпоративных поездок не доставит много хлопот.

Вложенные файлы

Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
Положение о командировках (бланк).doc
Памятка сотруднику на случай командировки (бланк).doc

Доступно только подписчикам

Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Положение о командировках (образец).doc
Памятка сотруднику на случай командировки (образец).doc

Во время организованных поездок для обеспечения безопасности несовершеннолетних пассажиров были разработаны правила перевозки детей в автобусе.

Специальные нормативы, касающиеся правила организованной перевозки детей, были утверждены законодательно.

Конкретные требования к перевозке детей автобусами предъявляются не только к транспортному средству и водителю, но и к сопровождению.

Правила перевозки групп детей разработало министерство транспорта РФ.

Постановлением Правительства был утвержден документ № 1177 от 17 декабря 2013 года, где автобусная перевозка детей автобусом подразумевает:

транспортировку несовершеннолетних лиц не маршрутными транспортными средствами;
перевозку групп детей в количестве 8 человек и более;
перевозку детского коллектива без представителей (родителей, опекунов, усыновителей).

Представитель может являться сопровождающим детей или медицинским работником. Правила организованной перевозки детей не распространяются на транспортировку детей в присутствии их родителей, которые не входят в сопровождение группы.

В правила организованных перевозок маленьких пассажиров входит:

выполнение правил посадки несовершеннолетних лиц в транспортное средство;
подготовка документации для перевозки;
соответствие водителя своду требований;
определенные требования для сопровождающих лиц;
сопровождение автобусов с несовершеннолетними представителями автоинспекции.

Автобусы с детьми сопровождаются представителями автомобильной инспекции, только если они передвигаются из 3 и более транспортных средств в колонне.

У уполномоченного представителя автоинспекции необходимо взять разрешение на передвижение детей в автобусе.

Оригинал документа должен находиться у водителя, его положено сохранять 3 года со дня перевозки.

Он должен быть предоставлен при первом же требовании инспектора ГАИ.

Письменное заявление организаторы планируемой поездки должны подать не позже, чем за 2 дня до поездки в районное отделение Госавтоинспекции.

Уведомление об организованной перевозке детей автобусом подается руководителем организации лично или по электронной почте через официальный сайт ГИБДД - http://www.gibdd.ru/letter/.

В нем нужно указать:

время, на которое потребуется сопровождение;
маршрут передвижения;
ФИО сопровождающего;
ФИО водителя и данные его водительского удостоверения;
число перевозимых лиц;
указание госномера каждого автобуса.

Если перевозка детей производится 1-2 автобусами, то уведомление о поездке в отделение также направляется в ГИБДД.

В нем указывается:

дата транспортировки;
сведения о компании, организовавшей поездку;
число несовершеннолетних пассажиров с указанием возраста;
маршрут передвижения с указанием пунктов следования;
ФИО сопровождающего лица;
марка транспортного средства и его госномер.

Копия заявки или уведомление с отметками ГИБДД, что они осведомлены о поездке детей, должна находиться у водителя.

Оформление документов

Для перевозки детей следует подготовить документацию:

список детей в данной поездке;
копии разрешений на транспортировку детей;
документ о посадке, где указываются места для каждого ребенка;
уведомление из ГИБДД или копию заявления на сопровождение;
договор поездки, подписанный транспортной компанией и заказчиком;
ФИО сопровождающих лиц с указанием номеров телефонов и паспортных данных;
договор с мед. работником о сопровождении несовершеннолетних лиц, если поездка занимает больше 12 часов;
информация о водителях (ФИО, контакты, номера водительских удостоверений);
список продуктов питания в автобусе.

Составляя маршрут, необходимо отметить следующее:

график путешествия и времени передвижения;
время остановок для физиологических нужд детей;
места остановок для еды, отдыха и экскурсий (с указанием гостиниц).

Автобусы для перевозки детей и технические требования ГОСТ Р 51160-98

С 01.01.2017 года начали действовать новые правила транспортировки детей школьным автобусом. Данный стандарт устанавливает требования к автобусам для транспортировки детей, которые направлены на обеспечение безопасности.

Распространяется на автотранспортные средства для детей в возрасте 6-16 лет для следования по дорогам Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ с 12 июля 2017 года в силу вступили изменения ПДД, корректирующие правила перевозки детей в автобусах, а также правила размещения автомобилей на проезжей части.

Согласно данному постановлению для осуществления организованной транспортировки может использоваться автобус, которому не больше 10 лет с года выпуска, а также:

Транспортное средство должно соответствовать техническим требованиям по конструкции и назначению.
Обязательно наличие карты диагностики или технического талона, подтверждающего исправность автобуса.
Для возможности определения нахождения транспортного средства в любое время суток должен быть установлен спутниковый навигатор ГЛОНАСС.
В каждом автобусе должен находиться тахограф, который осуществляет контроль за режимом отдыха водителя и за скоростью передвижения автобуса.

К перевозке детей допускаются только те водители, у которых есть:

права с открытой категорией D;
лицензия на перевозку;
медицинский допуск к рейсу;
стаж управления транспортным автобусом не меньше 1 года из 3 последних лет;
пройден обязательный инструктаж о транспортировке детей;
водителя не лишали прав, и он не совершал административных нарушений за последний год.

Правила организованной перевозки группы детей автобусами в 2020 году

ГОСТ 33552-2015 автобусы для перевозки детей действует на специальные транспортные средства для перевозки лиц от 1,5 года до 16 лет в автобусах.

Общие технические требования направлены на обеспечение безопасности малолетних пассажиров, их жизни и здоровья, а также к наличию опознавательных знаков и надписей.

Согласно ГОСТу 33552-2015 автобусы должны соответствовать требованиям безопасности . Опознавательные знаки «Перевозка детей» должны быть установлены на школьном автобусе спереди и сзади.

Кузов автобуса должен быть желтого цвета. На наружных и боковых сторонах автобуса контрастные надписи «Дети!».

По новым правилам перевозки детей в автобусах, вступившим с 12 июля 2017, запрещено перевозить маленьких детей до 7 лет, если поездка протекает более 4 часов.

С 23:00 вечера до 6:00 утра групповая перевозка допускается только к аэропортам и ж/д вокзалам и от них. После 23:00 расстояние не должно превышать 50 км.

Организованные детские перевозки колонной в междугородных автобусах продолжительностью более 3 часов должны сопровождаться мед. работником. В транспорте должен обязательно находиться бутилированная вода и набор пищевых продуктов.

Не позже чем за 2 дня до начала перевозки исполнитель (фрахтовщик) и заказчик (фрахтователь) обязаны предоставить официальное уведомление в инспекцию ГИБДД о планируемой перевозке автобусами.

Если планируется применение 3 и более автобусов, заказчик подает заявку на сопровождение группы детей автомобилями ГИБДД.

Сопровождающие обязаны при перевозке детей автобусом обеспечить надлежащий порядок во время посадки и высадки из транспорта, а также во время остановок и при движении автобуса.

До начала посадки пассажиров сопровождающие обязаны:

В обязанности сопровождающих детскую группу входит контроль за состоянием здоровья, поведением и режимом питания детей . Также взрослые обязаны контролировать маршрут и при возникновении непредвиденных ситуаций координировать движение автобуса.

При массовых перевозках посадка детей производится только после остановки автобуса под наблюдением водителя и под руководством сопровождающих. Они подводят детей в организованном порядке к месту посадки через переднюю дверь транспорта (младшие дети построены попарно).

Организаторы по очереди рассаживают маленьких пассажиров и отмечают, чтобы ручная кладь была безопасно размещена, не ограничивала поле обзора водителя и не создавала угрозу для безопасности детей. После их размещения сопровождающие водителя информируют об окончании посадки.

Первыми из транспортного средства выходят сопровождающие. Во время остановок высадка детей из транспорта осуществляется только через переднюю дверь.

Что лучше: организованный тур или самостоятельное путешествие? Каждый рано или поздно задается этим вопросом. Кто-то предпочитает организованные туры, кому-то нравятся самостоятельные поездки. Расскажу о собственном опыте. Мне приходилось ездить как в самостоятельные путешествия, так и в организованные через турагентства. И в том, и в другом случае были свои плюсы и минусы.

Плюсы и минусы организованного тура

Самое главное здесь преимущество, на мой взгляд, это легкость оформления поездки. Собрал все необходимые документы, заплатил деньги турфирме – и через некоторое время выписана путевка, оформлены визы (если поездка за границу), куплены билеты. Можно ехать. Однако этот плюс перекрывается множеством вероятных минусов.

Билеты на самолет или поезд могут быть куплены на очень неудобное время и, если в городе несколько аэропортов, в самый неудобный из них. Вместо регулярного рейсового самолета вам может достаться чартерный рейс, и тут уж как повезет – иногда это будет старый самолет с весьма неприветливыми стюардессами и переполненным пассажирами салоном.

Так, я живу сравнительно недалеко от московского аэропорта Шереметьево. И добираться до Домодедово или Внуково бывает весьма проблематичным. К тому же чартерные рейсы часто вылетают рано утром, из дома приходится выезжать глубокой ночью, не выспавшись. Поскольку общественный транспорт в это время не ходит, а личную машину оставлять на стоянке у аэропорта – значит платить лишние деньги, приходится заказывать такси или просить родных-друзей подвезти.

Часто в организованных турах вы можете переплачивать за гостиницу, за бОльшие деньги получить худший номер. Не говоря уже о том, что вам могут предоставить неудобную в плане расположения и сервиса гостиницу.

Еще одним минусом могут быть ваши попутчики. К сожалению, далеко не все туристы ведут себя вежливо, готовы внимательно слушать гида и не опаздывать в автобус. Так, когда я из ездила в Испанию — в и , то на обратном пути все прокляла: пассажиры требовали кино. Мало того, что звук был весьма громким, так и уровень фильмов был невысоким. Из-за этого впечатления от поездки оказались несколько смазанными.

Кроме того, организованные туры часто лимитированы временем. Особенно это касается туров по Европе, когда за несколько дней вы посещаете несколько городов, а то и стран. В результате, на самостоятельные прогулки времени практически не остается.

С другой стороны, может оказаться и так, что вам повезет и с гостиницей, и с гидом, и с попутчиками. Я с теплотой вспоминаю поездку в этим летом, все было организовано практически безупречно.

Если вы выбираете горящие туры , то дешевизна поездки может окупить все вероятные минусы, которых, впрочем, может и не быть.

Также необходимо иметь ввиду, что есть места, куда вы можете попасть только в составе организованной группы и в сопровождении гида. Например, в национальные парки , некоторые музеи.

Плюсы и минусы самостоятельных путешествий

Самостоятельные путешествия предполагают гораздо большую свободу, нежели организованные туры. Вы самостоятельно находите билеты, гостиницы. Сейчас, с развитием интернета, это стало просто. Я обычно пользуюсь поисковиком Aviasales , через который можно подобрать и забронировать авиабилеты и отели, арендовать автомобиль.

В сети огромное количество информации по городам и странам как на специальных туристических сайтах, так и в блогах путешественников, в магазинах продаются различные путеводители, из интернета можно скачать их к себе в планшет. Ну а дальше кто как любит: кому-то надо весь маршрут распланировать заранее, кто-то предпочитает ориентироваться на месте.

Пожалуй, единственным минусом (если речь идет о заграничной поездке) может стать получение визы: иногда в посольства чуть ли не с ночи выстраиваются очереди. Впрочем, в последнее время это случается все реже и реже, многие посольства и консульства организуют специальные визовые центры, куда вы можете позвонить заранее и записаться на определенное время. Есть также специальные службы, которые самостоятельно занимаются .

Для некоторых в самостоятельных путешествиях препятствием может знать слабое знание иностранного языка. Впрочем, если подойти к этому вопросу творчески, то языковой барьер вполне преодолим.

♦ Эти советы можно использовать не только в Китае:

В целом, как мне кажется, с развитием интернета возрастает доля самостоятельных путешествий. В большинстве случаев они оказываются, к тому же, весьма бюджетными и по карману практически всем.

Я предпочитаю самостоятельные путешествия, за исключением тех случаев, когда удобства тура перекрывают его вероятные минусы. Однако часто стоимость тура может оказаться дешевле самостоятельного путешествия. Об этом я рассказывала в статье .

Вложения: от 140 000 рублей

Окупаемость: от 3 месяцев

С запада последние годы к нам приходит множество бизнесов. Таковым стал и бизнес по организации путешествий на заказ. Уже более 20 лет в Европе и Америке распространены частные турагентства, которые создают индивидуальные туры. У людей есть потребность проводить отпуск, выходные, медовые месяцы на отдыхе. Можно им помогать и зарабатывать на этом деньги.

Концепция бизнеса

Все слышали, что желание клиента – закон. В данной нише это правило работает на все 100%, потому что работа организации основывается на желаниях и предпочтениях людей. Нельзя путать турагентства и подобные компании. Туроператоры предлагают избитые до боли маршруты, а организация путешествий на заказ предполагает создание уникального маршрута для каждого человека. Каждое путешествие богато чем-то своим.

Человек приходит в подобную фирму, высказывает пожелания (срок путешествия, бюджет, количество путешественников). Фирма, в свою очередь, быстро набирает варианты (1-2 дня), создает маршруты поездок и предлагает готовый список клиенту. Если клиента все устраивает, то производится оплата, куда включаются:

проживание;
переезды;
посещение экскурсий (если такие имеются в маршруте);
развлечения;
комиссия фирмы (это заработок организации, что составила маршрут).

Путешествия можно организовать как по стране, так и по зарубежью. Клиент должен приходить в фирму будучи уверенным, что за него решат все организационные вопросы.

Потенциальными заказчиками маршрутов являются совершенно разные люди. Это могут быть школьные классы, отправляющиеся в соседний город на экскурсию, семья пенсионеров, молодожены и т.д.

Что потребуется для реализации?

Чтобы быть успешным в этой сфере не нужно обладать особенными навыками. Необходимо лишь умение работать с компьютером, телефоном, интернетом и хорошо владеть английским языком.

Важной задачей на старте является анализ рынка. Возможно, что в городе, районе уже имеются конкуренты, важно исследовать их, узнать какие направления пользуются большим спросом, кто составляет клиентскую базу.

Эти данные помогут подготовиться к старту. Желательно, чтобы был навык общения с людьми в деловом тоне, потому что красноречие, уверенность – постоянные спутники любого туроператора. Основным навыком можно назвать желание помочь человеку. Все клиенты приходят с целью получить помощь, не нужно работать ради денег, нужно трудиться на клиентов, тогда и деньги будут платиться за такую услугу большие.

Пошаговая инструкция запуска

Когда речь заходит о четком плане запуска, многие называют этапы, не продумывая действия наперед. Чтобы сэкономить время и нервы, нужно делать все четко по устоявшемуся шаблону действий:

Предпринимателей сегодня много, но не каждый считается добросовестным, так как налоги платить не хочется. Каждый, кто связан каким-то образом с туристической тематикой, подвергается большому вниманию как со стороны клиентов, так и со стороны государства. Оформление ИП решит многие организационные проблемы. На этом же этапе важно начать себя «упаковывать». Название фирмы стоит придумывать, исходя из побудительных, ярких целей, чтобы это цепляло людей.
Изучение ниши. Перед тем, как приступать к чему-то масштабному, нужно осмотреться. Что пользуется большим спросом? Какие направления популярны в вашем районе, городе. Конкуренция на сегодня не велика, но люди понимают, что туроператоры зачастую предлагают товар, не соответствующий качеству. Значит есть смысл искать другие организации. На этом фоне начинается рост концентрации фирм, планирующих путешествия на заказ. Через пару лет в этот сегмент будет трудно пробраться.
Офис. Если подумать, то вообще офис как таковой не нужен, потому что всю работу можно осуществлять самому у себя дома. Но приглашать клиентов к себе на дом – задача не очень хорошая. Поэтому арендовать помещение в 10-15 квадратных метров стоит. Не нужно много места, потому что разметить на данной площади нужно только оборудование. После того, как имеется место для осуществления работы, нужно привести его к яркому виду. Ремонт должен ассоциироваться с приятными эмоциями, чтобы клиент приходил в офис и сразу был готов осуществить оплату.
Оборудование. Начинять офис нужно только самым необходимым, чтобы все сопутствовало только работе и эффективности. Необходим компьютер, мебель, принтер. Хочется обогнать конкурентов? Тогда можно внедрить возможность проведения презентации для клиента. В этом поможет проектор, с помощью него можно транслировать подготовленные презентации. Это более затратное дело, но работает очень хорошо.
Реклама. На старте очень важно заполучить хотя бы несколько клиентов, потому что кто-то из них посоветует фирму друзьям, кто-то вообще станет постоянным клиентом. После появления первых заказчиков дело пойдет куда лучше. И чтобы найти таковых, необходима массовая реклама по городу. Через интернет работать нет смысла. Там должен быть только сайт с подробной информацией об организации, социальные сети, что будут постоянно наполняться отзывами и т.д. И важно направлять людей на социальные сети, чтобы они оставляли впечатления о проделанной работе. Можно придумать систему лояльности для постоянных посетителей офиса, это будет стимулировать спрос.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Сфера путешествий очень бюджетная относительно стартовых вложений, потому что здесь люди торгуют, можно сказать, несуществующим товаром, нет никаких затрат на большое производство. Все крутится только вокруг организации комфортного путешествия. Общий список трат можно изложить в таком виде:

За 140 тыс. рублей можно основать бизнес в городе населением от 300 тыс. человек. В маленьком селении сумма может быть меньше, но и доходы соответствующие.

Ежемесячные расходы

Данная ниша относится к тем, где ежемесячные затраты являются очень незначительными, потому что нет сотрудников. Позже они могут появиться, когда захочется выйти из операционного управления, или будет большой поток клиентов. Но на этапе запуска первые полгода ежемесячные траты будут выглядеть так:

аренда офиса – от 15 000 р.;
налоги – 3 000 р.;
реклама – 5 000 р.

23 000 рублей в месяц – и бизнес спокойно существует.

Заработок и окупаемость

Зарабатывать можно совершенно разные деньги. Все зависит от того, какая комиссия устанавливается за услуги организации. Среднестатистическая цифра этой суммы колеблется в границах 5 000-10 000 рублей (обычно это процент от суммы составленного тура). Если получится обеспечить себя большим количеством клиентов, то в месяц можно организовывать от 20 до 30 путешествий. Соответственно, сумма выручки будет колебаться от 100 до 150 тыс. рублей в прибыльный месяц. Чистая прибыль тогда будет равна 77-127 тыс. рублей. В этом случае теоретически окупаемость бизнеса составляет 3-6 месяцев работы.

Риски, особенности

Туристический бизнес зависит от сезона. В теплое время года заметно вырастает спрос на путешествия. Зимой этот показатель снижается вдвое. Среди рисков можно выделить растущую конкуренцию и ситуацию в стране. Совсем небольшой процент людей позволяет себе путешествовать, поэтому есть шанс остаться без прибыли. Но данные риски нивелируются, если производить запуск перед самым сезоном (апрель–май).

Итог

На первых порах будет очень трудно держаться в бизнесе, потому что подпитывать энергией на пути будут только цель и мотивация. Особенно остро это будет заметно, если клиентов будет немного. Но если устранить данный пробел, то можно добиться хороших результатов, давая людям возможность получать незабываемые эмоции, делая счастливыми не только их, но и себя.